Wir möchten, dass Menschen, die sich mit der Idee des Lebensdorfes verbunden fühlen, sich ihren Vorstellungen und Möglichkeiten entsprechend ins Projektgeschehen einbringen können. Deswegen gibt es verschiedene Kreise und Gruppen, die sich stetig wandeln und deren momentaner Stand (Sommer 2011) hier dargestellt wird.
Verein
Im November 2008 wurde der gemeinnützige Verein Lebensdorf e.V. gegründet. Seine Hauptaufgabe besteht in der Organisation von Fortbildungen zu Themen wie Nachhaltigkeit, Permakultur, Gemeinschaftsleben sowie in der Unterstützung des Aufbaus vom Lebensdorf. Mitglied kann jeder werden, der das Projekt Lebensdorf unterstützen möchte.
Feuerkreis
Der sogenannte Feuerkreis hütet das Feuer der Lebensdorf-Vision. Er besteht aus einer Gruppe von Menschen, die eine gemeinsame Absicht und Selbstverpflichtung haben: Sie wollen sich dem Projekt Lebensdorf widmen, die Vision umsetzen und dabei auch den Entwicklungsprozess fortwährend reflektieren.
Funken
Menschen, die sich im Annäherungsprozess befinden, werden Funken genannt. Sie werden von einer Person aus dem Feuerkreis eingeladen (MentorIn) oder äußern den audrücklichen Wunsch, in die Gruppe zu kommen, indem sie selbst eine/n MentorIn ansprechen. Ein Funke nimmt an mehreren Treffen teil, hält zwischendurch Rücksprache mit seiner/ihrer MentorIn, und findet so seinen Platz im Projekt.
Kreativgruppen
Für verschieden Unterthemen gibt es sogenannte Kreativgruppen, die sich in selbst gewählter Form treffen, um zu diskutieren, Dinge praktisch auszuprobieren oder Konzepte zu entwickeln, Vorschläge zu machen. Diese werden dann wieder in die ganze Gruppe zurückzutragen. In einer Kreativgruppe kann meist jeder mitmachen, den das Thema interessiert, ohne sonstige Verpflichtungen.
Projektzentrum
Das Projektzentrum ist ein großes Haus in Herdern, einem Stadtteil von Freiburg. Es dient verschiedenen Zwecken: Als Veranstaltungsort für Kurse des Vereins und andere Treffen, als Wohnstätte und Gemeinschafts-Experimentier-Raum für zehn Erwachsene und ein Baby sowie als Ort, an dem Garten-Interessierte Permakultur erlernen und umsetzen können.
Gesandte
Seit Juni 2011 gibt es für folgende fünf Themenbereiche einen sogenannten Gesandten, der als Koordinator und Ansprechpartner fungiert, damit die inhaltliche Arbeit vorangeht, die bis zu bestimmten Terminen erledigt sein muss. Es sind dies die Bereiche Finanzen und Recht, Öffentlichkeitsarbeit, Miteinander Leben (Soziales und Inklusion), Landsuche und Siedlungsplanung sowie Forschung.
Kerngruppe
Dies ist die Gruppe, die in Zukunft diejenigen Menschen umfasst, welche auf das gefundene Land ziehen werden. Momentan ist noch nicht klar, wer das tatsächlich sein wird und welche Bedingungen für den Eintritt nötig sein werden. Auf jeden Fall wird – ähnlich wie für den Eintritt in den Funken- und Feuerkreis – ein individueller Annäherungsprozess nötig sein. Da wir jedoch anstreben, ein inkludierendes Projekt mit bis zu 1000 Bewohnern zu werden, werden sich in Zukunft noch unterschiedliche Wege entwickeln müssen, wie Menschen zum Projekt hinzukommen können.